Bediende Werfadministratie | Zele

In een snelgroeiende organisatie moet je pijlsnel schakelen om de duurzame werking te blijven garanderen. Daarom zoeken wij op dit moment naar een administratieve duizendpoot om onze collega in Houthalen te ondersteunen. Dankzij jullie secure voorbereiding en professionaliteit in de backoffice, zorgen jullie ervoor dat onze Fiber projecten in de field ten goede komen.  

Hoe ziet jouw dag eruit? 

• Een groot deel van de administratieve flow komt bij jou terecht;
• Je maakt orders aan in Smartfix; voert controles uit en kent clusters toe; 
• De planning houd je nauwgezet in de gaten, je vult ontbrekende info aan en overloopt dit nadien met de Constructie Manager. 
• Enkele voorbereidende taken zoals labels maken voor de mensen in de field komen bij je toe; 
• Veiligheidsdocumenten, signalisatieplannen en vergunningen volg jij op; 
• Je bestelt materialen; 
• Je maakt verslagen en rapportages; 
• Je verwerkt faseringsplannen in opvolglijst in Excel; 
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en updaten van diverse planningen; 
• Ook het inplannen van bepaalde opleidingen behoort tot je takenpakket;
• Je zorgt voor de klachtenbehandeling;
• Je beheert onze database en zorgt voor structuur. 

Wie zoeken wij?

• Idealiter heb je al ervaring in projectadministratie;
• Plannen en organiseren zit in je genen;
• Je bent resultaatgericht en denkt projectmatig;
• Punctueel en accuraat werken zijn een van je kerneigenschappen; 
• Flexibiliteit draag je hoog in het vaandel;
• Excel kent voor jou geen geheimen; 
• Je bent communicatief sterk, beheerst de Nederlandse taal perfect en hebt een goede basiskennis Frans en Engels. 

What’s in it for you? 

• Je zal een belangrijke ondersteunende rol opnemen bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. 
• Je komt terecht in een dynamische en uitdagende werkomgeving waar je mee bouwt aan de toekomst;
• Je krijgt de kans om je professioneel te bewijzen;
• Een functie waarin jij écht het verschil kan maken; 
• Een competitief loon met een resem aan extralegale voordelen;
• Een voltijds contract in een 40-urenweek, waardoor heb je 12 ADV-dagen per jaar opbouwt.;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Zele.