Assistant Synergy Manager (Zele)

Wat kan je Verwachten

Wie zoeken wij?

Als Assistent van onze Synergy Manager speel jij een cruciale rol in het operationeel werken binnen ons concept FTTH:
• Je beheert administratieve processen
• Je assisteert en rapporteert aan onze Synergy Program Manager in het dagelijks reilen en zeilen van onze afdeling telecom fiber.

Een greep uit jouw uitgebreide en uitdagend takenpakket:

• Rapportering naar leidinggevende toe
• Projecten, middelen en tijd beheren
• Afspraken vastleggen voor het fiber team ifv synergiewerken
• Controleren en bewaken van opvolging GIPOD en POWALCO domeinen
• Deadlines en voortgang hiervan bewaken om ze te kunnen behalen
• Effectieve planningsopvolging
• Overzichtelijk maken en houden van uit te voeren werk
• Opvolging van geplande en uitgevoerde werken
• Opvolging van materialen voor de synergiewerken
• Administratie van het team synergy management

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie is het belangrijk dat je reeds minimum 2 jaar expertise hebt opgebouwd in een soortgelijke rol en is het gemakkelijk dat je een gezonde interesse hebt in onze core business zonder dat je noodzakelijk een praktische achtergrond moet hebben. Maar om iets te kunnen plannen en op te volgen, heb je wel een idee nodig van wat je aan het plannen bent.
Bezit jij naast deze kennis/ervaring ook het talent om effectief, gestructureerd en procesgericht tewerk te gaan?
Dan ben jij DE ideale kandidaat voor ons!

Jouw competenties:

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
• Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
• Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Jouw persoonlijke competenties :

• Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Je denkt creatief mee (Inventiviteit)
• Je bent klantgerichtheid en contactvaardig
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht
• Je bent stressbestendig

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke ondersteunende rol bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Je bouwt effectief mee aan onze fiberrevolutie, samen met onze partners
• Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving waar je mee bouwt aan de toekomst
• De kans om je professioneel te bewijzen en vervolmaken met impact op het terrein
• Een functie waarin je het verschil kan maken met een brede waaier van contacten en activiteiten
• Een competitief loon met een aantrekkelijk pakket van extralegale voordelen
• Je werkt vanuit onze kantoren in Zele

Accepteer de algemene voorwaarden om door te gaan.

Locatie

Dienstverband

It's a perfect match

Lijkt dit je wat? Solliciteer nu!