Administratief Medewerker Preventie (Antwerpen)

Hou jij ook van een nauwkeurige administratie en bijhorende opvolging? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Administratieve Medewerker!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Ter ondersteuning van onze adjunct interne preventieadviseur, komt een groot deel van de administratieve flow in jouw handen terecht (opslag LMRA, van Word naar Pdf omzetten, beheer van ons documentbeheerplatform (Traxxeo).

• Je voert dagelijks controles uit op de checkinatwork voor Vlaanderen en Wallonië en voert hierrond actiepunten door in zowel Frans als Nederlands.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging hiervan in excel.
• Je doet de aangifte van werken en meldt onze subcontractors aan op de desbetreffende aangifte(n).
• Je onderwerpt onze subcontractors aan een screening, voorafgaand aan hun effectieve inschakeling op onze werven.
• Je volgt bij onze subcontractors de legale documenten op zoals gedane dimona aangifte, Limosa, A1 en een geldig ID.
• Je schrijft onze medewerkers in voor de betreffende VCA-opleiding en houdt de geldigheid van die attesten nauwlettend in de gaten.

Wie zoeken wij?

• Idealiter heb je een administratieve opleiding gevolgd of ben je momenteel in opleiding daarvoor.
• Een eerste ervaring of basiskennis inzake checkinatwork – VCA*/VCA** – Centraal Diplomaregister – Socialsecurity is mooi meegenomen.
• Plannen, organiseren en nauwe follow up zit in je genen.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent ondernemend, kan analytisch denken en begrijpend lezen.
• Je bent bereid een VCA-B diploma te behalen, indien je dit nog niet hebt.
• Je bent communicatief sterk, beheerst de Nederlandse taal perfect en kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Excel kent voor jou geen of weinig geheimen.

What’s in it for you?

• Een uitdagende werkomgeving met fijne collega’s;
• Een functie waarin jij écht het verschil kan maken;
• Een competitief loon aangevuld met ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een gsm-abonnement en een dagvergoeding;
• Een voltijds contract in een 40-urenweek, waardoor je 12 ADV-dagen per jaar opbouwt;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Antwerpen.